Jede Inkassoakte, die wir eröffnen, beantwortet zweimal dieselbe Frage: Kann der Schuldner zahlen, und was genau dürfen wir verlangen? Die zweite Antwort steht lange vor dem Streit fest — in Ihren eigenen Geschäftsbedingungen. Vier Klauseln leisten dabei die meiste Arbeit.
1. Eine Zahlungsfrist, mit Zinsen bei Überschreitung
Bestimmen Sie, wann zu zahlen ist und was geschieht, wenn nicht gezahlt wird. Das belgische Recht sieht einen gesetzlichen Verzugszins im Handelsverkehr vor, doch eine klare vertragliche Frist beseitigt die Diskussion darüber, wann die Uhr zu laufen begonnen hat.
2. Eine Schadensklausel
Ein fester Prozentsatz der Hauptforderung — üblich sind 10 % — als pauschalierte Schadenspauschale, fällig bei Zahlungsverzug. Diese Klausel entscheidet darüber, ob die Kosten der Beitreibung Ihres Geldes aus der Tasche Ihres Schuldners oder aus Ihrer eigenen kommen. Ohne sie treiben Sie die Rechnung bei; mit ihr die Rechnung und das, was ihre Beitreibung Sie gekostet hat.
3. Eine Rügefrist
Eine kurze, bestimmte Frist, innerhalb derer die Rechnung schriftlich und idealerweise per Einschreiben zu beanstanden ist. Sie verwandelt die allgemeine belgische Vermutung der Annahme in ein festes Datum, auf das Sie verweisen können, und sie hält verspätete Einwände aus Ihrer Akte heraus.
4. Eigentumsvorbehalt
Die Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung Ihr Eigentum. Ihr Wert zeigt sich genau in der Lage, die Sie am meisten fürchten: Wird Ihr Kunde insolvent, kann Ware, die von einem wirksamen Eigentumsvorbehalt erfasst ist, zurückgefordert werden, statt unter allen Gläubigern verteilt zu werden.
Peppol ändert daran nichts
Seit die strukturierte elektronische Rechnungsstellung in Belgien am 1. Januar 2026 verpflichtend ist, werden wir regelmäßig gefragt, ob Geschäftsbedingungen durchsetzbar bleiben, wenn die Rechnung über das Peppol-Netzwerk läuft. Sie bleiben es — und sie werden dadurch auch nicht durchsetzbarer. Peppol ist ein technischer Übertragungskanal, kein rechtliches Sicherheitsnetz. Die Klauseln müssen weiterhin vor Abschluss der Vereinbarung mitgeteilt werden, und ihre Annahme muss weiterhin belegbar sein, genau wie zuvor. Bedingungen, die erstmals auf der Rechnung auftauchen, kommen nach dem Vertragsschluss an, gleich ob diese Rechnung aus Papier besteht, ein PDF ist oder über Peppol läuft.
Zwei Voraussetzungen entscheiden, ob all das wirkt
Wann Sie die Bedingungen mitteilen. Auf der Rückseite der Rechnung abgedruckte Bedingungen kommen nach Abschluss der Vereinbarung an. Sie gehören auf das Angebot und die Auftragsbestätigung — bevor Ihr Kunde sich bindet —, und Sie sollten nachweisen können, dass Ihr Kunde sie erhalten hat. Bei wiederkehrenden Kunden klärt ein Rahmenvertrag oder eine einmalige ausdrückliche Bestätigung diesen Punkt ein für alle Mal.
An wen Sie verkaufen. Geschäfte zwischen Unternehmen und Geschäfte mit Verbrauchern sind in Belgien zwei verschiedene Rechtswelten: Verbraucherschutzvorschriften begrenzen, was Sie vereinbaren dürfen, und machen manche Klauseln unwirksam. Für das eine entworfene Bedingungen funktionieren nicht ohne Weiteres für das andere — und für ein anderes Land entworfene Bedingungen funktionieren hier selten unverändert.
Laden Sie Ihre Geschäftsbedingungen zusammen mit Ihrer Rechnung hoch. Es ist das eine Dokument, das Ihr Ergebnis am stärksten verbessert — und wenn Sie keine haben, sagen Sie es uns: Das ändert, was wir von Ihrem Schuldner verlangen können.