Recouvrement B2B à charge de débiteurs en Belgique
Ne perdez plus le sommeil à cause de vos factures B2B impayées.
Obtenez ce à quoi vous avez droit : 100 % du montant de votre facture, intérêts compris. Un avocat belge met votre débiteur en demeure dans les 24 heures, et vous n’avancez rien.
Facultatif — cela vous évitera de le saisir plus tard. Vous pouvez aussi commencer directement.
Dossier traité par Flex Business Law, Zele
Aucune avance, aucun abonnement
Mise en demeure dans les 24 heures
Comment ça marche
Trois étapes. Vous ne faites que la première.
Téléversez vos factures. Cela prend quelques minutes.
Photo, scan ou PDF — plusieurs factures à la fois ne posent aucun problème. Nous lisons pour vous les données de la facture : votre entreprise, votre débiteur, les montants et les dates. Ajoutez vos conditions générales et les paiements que vous avez déjà reçus, vérifiez le récapitulatif, et c’est terminé.
Un avocat met votre débiteur en demeure.
Votre débiteur reçoit une mise en demeure par courrier recommandé dans les 24 heures (week-ends et jours fériés non compris). Elle émane d’un cabinet d’avocats belge, en néerlandais, en français ou en anglais, et réclame le principal, les intérêts légaux et les frais de recouvrement.
Nous recouvrons, avec un huissier de justice si nécessaire.
Si votre débiteur n’a pas payé dans les 8 jours, nous engageons la procédure judiciaire ou la procédure administrative de recouvrement. Pour les factures B2B non contestées, la loi belge permet le recouvrement par un huissier de justice sans passer par le tribunal, ce qui est plus rapide et moins coûteux. Les sommes recouvrées vous sont reversées immédiatement.
Clear risk. Clear decision.
Avant d’engager des frais de procédure : votre débiteur peut-il seulement payer ?
Poursuivre une société qui n’a plus rien vous coûte plus que ce qu’elle vous rapporte. SolvaClear analyse d’abord votre débiteur et vous donne, pour un prix fixe, une recommandation claire sur votre dossier — un score sur 10 et un oui ou un non quant à l’ouverture d’une procédure.
Ce que contient le rapport
- L’identification et le statut du débiteur auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE/KBO).
- Les chiffres clés des derniers comptes annuels déposés — solvabilité, liquidité, et leur évolution.
- Les saisies connues au Fichier central des avis (FCA/CBB), avec montants et dates, réparties entre créanciers privilégiés et créanciers chirographaires.
- Votre créance mise en balance avec l’actif du débiteur et avec les autres créanciers.
- Une conclusion sans ambiguïté : engager ou non une procédure, avec une motivation succincte.
- Une jauge de 0 à 10 — de « n’y consacrez pas votre argent » à « allez-y ».
Plus qu’un rapport de solvabilité standard : nous consultons le Fichier central des avis (FCA/CBB) pour les saisies déjà pratiquées par d’autres créanciers, nous mettons en balance votre créance et ce que la société possède réellement, et nos avocats travaillent avec une analyse documentaire assistée par IA — c’est ce qui permet de maintenir une analyse juridique complète à 80 €.
Ce que cela vous coûte : rien à l’avance
Collect in Belgium travaille sans provision et sans honoraire fixe payable à l’avance. Nos frais sont réclamés directement à votre débiteur, en plus de votre facture : 10 % du montant de la facture, ou 40 € lorsque cela s’applique en vertu de vos conditions générales et du droit belge, majorés des éventuels frais de justice. Nous les décomptons une fois les sommes recouvrées.
Si une exécution par huissier de justice s’avère nécessaire, vous avancez une provision pour cette seule étape — et vous la récupérez auprès de votre débiteur.
Ce que vous réclamez
- Le principal de votre facture100 %
- Intérêts légaux de retardÀ dater de l’échéance
- Indemnité forfaitaire de recouvrement40 € minimum
- Nos honoraires et les frais de justiceÀ charge du débiteur
Loi belge du 2 août 2002 concernant la lutte contre le retard de paiement dans les transactions commerciales. Ce que vous récupérez en pratique dépend de vos conditions générales — téléversez-les avec votre facture.
Pourquoi Collect in Belgium
Aucune avance
Pas de provision, pas d’abonnement, pas de frais d’ouverture. Nos frais sont réclamés à votre débiteur et décomptés une fois les sommes rentrées.
Un cabinet d’avocats belge, pas un centre d’appels
Votre dossier est traité par Flex Business Law, à Zele. Tout ce que vous nous transmettez est couvert par le secret professionnel.
Conçu pour les créanciers étrangers
Le service est disponible en quatre langues et votre débiteur est interpellé dans sa propre langue ; vous ne devez jamais déterminer vous-même quelle procédure belge s’applique.
Vous conservez l’intégralité du montant de la facture
Le principal, les intérêts légaux de retard et l’indemnité forfaitaire de recouvrement sont tous réclamés au débiteur.
Avant de commencer : comment le recouvrement fonctionne ici
Le droit belge offre aux créanciers des outils sans équivalent chez nos voisins — et des délais qui prennent de court. Voici ce que nous expliquons le plus souvent à nos clients étrangers.
Clients qui paient trop tard en Belgique : sept mesures qui fonctionnent
Le sort d’une facture se joue en grande partie avant son échéance. Sept mesures — de la facturation le jour de la livraison aux conditions générales qui déterminent ce que vous pouvez réclamer.
Lire — 5 min
Recouvrement judiciaire ou administratif ? En Belgique, c’est le créancier qui choisit — et ce choix détermine ce que vous récupérez
La Belgique vous permet de recouvrer une créance B2B non contestée par un huissier de justice, sans juge. Cette voie est plafonnée à 10 %. Sur une facture de 8.000 € impayée depuis huit mois, l’écart est de 1.360 € contre 800 €.
Lire — 5 min
Les factures de transport se prescrivent après un an. Pas après dix.
En vertu de l’article 32 de la Convention CMR, les créances nées d’un transport international par route se prescrivent un an après l’émission de la facture. Et l’article 31 vous permet souvent de garder l’affaire en Belgique.
Lire — 4 min
Ce que disent nos clients
Avis sur factuurinnen.be, notre service néerlandophone pour les créanciers belges — même cabinet, mêmes personnes, même procédure.
“Communication rapide et transparente — vos questions reçoivent toujours une réponse claire et professionnelle.”
“Rapide et déterminé, avec des résultats, là où d’autres avocats passent directement par la citation.”
“Réaction très rapide et communication parfaite. Comme client, vous êtes tenu informé à chaque étape.”
“Efficace et orienté client. Fini les soucis liés au suivi des factures impayées.”
“Satisfaits depuis des années. Ils agissent vite, communiquent rapidement et obtiennent des résultats, fois après fois.”
“Service au top, et les frais de recouvrement sont intégralement récupérés.”
Questions fréquentes
Combien cela coûte-t-il ?
Vous n’avancez rien. Nos honoraires s’élèvent à 10 % du montant de la facture, ou à 40 € lorsque cela s’applique, et ils sont réclamés à votre débiteur avec le principal, les intérêts et les éventuels frais de justice. Nous décomptons nos frais une fois les sommes recouvrées.
Et si je n’ai pas de conditions générales ?
La créance reste due, mais récupérer nos frais auprès du débiteur devient plus difficile — dans ce cas, notre honoraire forfaitaire vous est facturé. Téléversez vos conditions générales si vous en avez : c’est l’élément qui améliore le plus ce que vous récupérez.
Dans quel délai serai-je payé ?
Cela dépend du comportement et de la solvabilité de votre débiteur. Dans de nombreux dossiers, le paiement suit peu après la réception de notre mise en demeure.
Qu’est-ce que la procédure IOS ?
Pour les factures B2B non contestées, le droit belge permet le recouvrement par un huissier de justice sans jugement : c’est la procédure de recouvrement des dettes d’argent non contestées (procédure IOS), aussi appelée procédure administrative de recouvrement. Elle est plus rapide et moins coûteuse qu’un procès, et c’est la voie que nous empruntons chaque fois que les conditions sont réunies — d’où la confirmation que nous vous demandons quant à l’absence de toute contestation de votre facture.
Et si mon débiteur conteste la facture ?
Dites-le-nous le plus tôt possible. Nous examinerons le dossier avec vous et vous conseillerons sur les chances de succès avant d’engager le moindre frais supplémentaire.
Existe-t-il un montant de facture minimum ?
Non. Si vous avez toutefois des doutes sur la solvabilité de votre débiteur, il peut être plus sage de ne pas dépenser votre argent en pure perte — signalez-le au dépôt du dossier et nous vérifierons les premiers signes d’insolvabilité.
Le partage des données de mon débiteur est-il conforme au RGPD ?
Oui. Tout ce que vous nous transmettez sert uniquement à traiter votre dossier de recouvrement et est couvert par le secret professionnel des avocats et des collaborateurs de Flex Business Law.
Puis-je arrêter la procédure à tout moment ?
Oui. Gardez à l’esprit que notre honoraire forfaitaire est dû dès l’ouverture du dossier.
Et si mon débiteur me paie directement ?
Prévenez-nous dès que possible, afin que nous puissions tenir compte du paiement et interrompre toute démarche ultérieure.
Puis-je vérifier la capacité de paiement de mon débiteur avant de commencer ?
Oui — c’est précisément l’objet de SolvaClear. Pour 80 € hors TVA, nous analysons le débiteur : données d’entreprise, derniers comptes annuels, saisies déjà pratiquées par d’autres créanciers, et votre créance mise en balance avec ce que la société possède. Vous recevez un score sur 10 et une recommandation claire quant à l’opportunité d’une procédure.
Et si mon débiteur tombe en faillite ?
En cas de faillite, nous limitons nos frais par une réduction de 30 % sur notre honoraire forfaitaire et nous déclarons votre créance auprès du curateur.
Votre facture est échue. Votre débiteur est en Belgique. Commençons.
Téléversez la facture et, si vous en avez, vos conditions générales. Nous en lisons les données, vous les confirmez, et un avocat prend le relais.